Die 8 besten Digital Asset Management-Software im Jahr 2022

Warum wird eine Software für die Verwaltung digitaler Bestände benötigt?

• Da die Welt nahezu digitalisiert ist, ist es unumgänglich, sich mit der Software für die Verwaltung digitaler Bestände vertraut zu machen. Da Unternehmen wachsen, werden Vermögenswerte oder Dateien in Form von PDFs, PNGs, JPEGs, Fotos, Bildern, Animationen, E-Mail-Anhängen, Podcasts, Videos und Transkripten üblicherweise online an verschiedenen Orten wie Google Drive, USB-Sticks und E-Mails gespeichert.
• Um solche wertvollen Informationen und Dokumente an einem Ort zusammenzuführen, ist Software zur Verwaltung digitaler Bestände eine große Hilfe.
• Außerdem werden sie einer Sicherheits- und Zugangskontrolle unterzogen und nur an die zuständigen Behörden weitergegeben. Von der Erstellung bis zur Archivierung ist dies mit Digital Asset Management Software möglich. Sie ermöglicht die sichere Überwachung und Verwaltung digitaler Bestände.
• Zahlreiche kostenlose Software für die Verwaltung digitaler Bestände ist online verfügbar und verfügt über ausgezeichnete Markenfunktionen.

Diese Software bietet eine höhere Sicherheit für digitale Assets und ist Cloud-basiert. Es hilft bei der Speicherung von Videos, Bildern und Logos. Die Schulungen werden rund um die Uhr persönlich, per Webinar, live online und per Dokumentationsverfahren durchgeführt.

Preisgestaltung:

• Der Tarif beginnt bei 45 USD.

Leistung von Capterra:            

•  4,7/5

Vorteile:

• Sehr flexible und kontrollierte Software.
• Einfaches Suchen und Auffinden von Dateien durch Metadatensuche.
• Die Freigabe ganzer Assets ist mit robusten Datenschutzkontrollen, eingebetteten CDN-Links und benutzerspezifischen Berechtigungen möglich.
• Hochgradig gesichert.

Nachteile:

• Fehlender Fotonachweis.

Dies ist die weltweit am häufigsten verwendete Software für die Verwaltung digitaler Bestände, die hauptsächlich von Marketing- und IT-Fachleuten verwendet wird. Die Gestaltung, Wartung und Anpassung verschiedener Webseiten erfolgt über den Adobe Experience Manager.

Preis:

• Bezahlt

Leistung von Capterra: 

• 4,2/5

Vorteile:

• Es lässt sich mit seiner eingebauten Funktion in verschiedene Plattformen integrieren.
• Soziale Medien werden kontrolliert und verwaltet.
• Metadaten ermöglichen eine einfache Suche.
• Die Kennzeichnung von Managern und Digital Asset Managern ist leicht möglich.

Nachteile:

• Jede Menge Bugs.

Es bietet sowohl kostenlose Software für die Verwaltung digitaler Assets als auch für die Verwaltung von Inhalten. Sie ist für Unternehmen und Organisationen von großem Nutzen. Bilder, Fotos, Videos, Dateien, Audiodateien, Präsentationen und Dokumente werden mit dieser Software effizient gespeichert, verwaltet, abgerufen, durchsucht und gemeinsam genutzt.

Preis: 

• Eine kostenlose Version ist verfügbar.
  
  

Leistung von Capterra:

• Nicht angegeben.

Vorteile:

• Es sendet große Dateien an die Kunden und kann von jedem Ort aus leicht abgerufen werden.
• Es wird sowohl von Handys als auch von Tablets unterstützt.

Nachteile:

• Das Tool ist kompliziert zu verstehen.

Dies ist eine der weltweit leistungsfähigsten und modernsten Software für die Verwaltung digitaler Assets. Privatpersonen und Unternehmen können sämtliche Daten ihrer digitalen Assets an einem Ort erstellen, kooperieren und organisieren, von dem aus sie weltweit zugänglich sind.

Preis: 

• Die kostenlose Testversion umfasst bis zu 5 Mitglieder, der Pro-Plan beginnt bei USD 8 pro Mitglied/Monat, der Business-Plan beginnt bei 15 USD pro Mitglied/Monat und der Enterprise-Plan beginnt bei personalisiert.

Leistung von Capterra:

• Nicht angegeben.

Vorteile:

• Einfache Bedienung, Navigation und Dateizugriff.
• Bietet höhere Sicherheit, gemeinsame Nutzung von Dokumenten in Echtzeit, Passwortschutz,
• Es bietet erstaunliche Möglichkeiten zur Verwaltung von Inhalten und zur Verfolgung von Dokumentenlinks.
• Erweiterte Suche mit Schlüsselwörtern, Tags, Quellen, Titeln, Beschreibungen usw., Inhaltskontrolle, Aufteilung des Arbeitsbereichs, Upload in die Cloud ist möglich.
• Verknüpfung von Cloud-Konten ohne Verlassen der Plattform.

Nachteile: 

• Nicht gefunden

Ein benutzerfreundlicher und sicherer Cloud-Speicher durch TLS/SSL-Verschlüsselung. Dateien können auf verschiedene Weise freigegeben werden. Es ist am besten für Fotografen und für Videos, um ihre Daten sicher zu speichern und zu übertragen. Die Premium-Plus-Pläne sind besonders nützlich für Nutzer, die regelmäßig sehr große Dateien austauschen, während der Premium-Plan für den Austausch von vergleichsweise kleineren Dateien gedacht ist.

Preis:

• Eine kostenlose Testversion ist für 15 Tage verfügbar. Lifetime - Premium-Pläne (500 GB) beginnen bei 175 USD und Premium-Plus-Pläne (2TB) beginnen bei 350 USD. Ihre Jahrespläne kosten 47,88 USD bzw. 95,88 USD. Dateiverwaltung, Dateiversionierung, Dateisicherung, gemeinsame Nutzung, Sicherheit und Verwaltung digitaler Assets sind einige der wichtigsten Funktionen von Pcloud.

Leistung von Capterra:

• Nicht angegeben.

Vorteile:

• Höchste Sicherheitsstufe.
• Die gemeinsame Nutzung und Integration von Dateien ist einfach.

Nachteile:

• Nicht gefunden

Die kreativen Marketing-Inhalte und -Prozesse werden durch den Einsatz von intelligenter Digital Asset Management Software integriert. Die Dateien können problemlos gespeichert, gemeinsam genutzt und zentralisiert werden. Mithilfe des fortschrittlichen KI-Metadaten-Taggings und der „on-the-fly“-Dateitransformation werden Personalisierungskampagnen über soziale Medienkanäle geleitet. Neue Funktionen und Erweiterungen werden entsprechend den Kundenanforderungen eingeführt.

Preis:

• Kostenlose Testversion für 15 Tage, danach kostenpflichtige Pläne.

Leistung:

• Nicht angegeben.

Vorteile:

• Die erweiterte Suche, die globalen Filter und die Metadaten haben dazu beigetragen, Inhalte schneller zu finden.
• Große Mengen an Kreativmaterial werden einfach hochgeladen und automatisch mit Schlagwörtern versehen.
• Große Dateien können problemlos an registrierte und externe Benutzer verschickt werden.
• Ein gut integrierter Arbeitsablauf und basiert auf SAAS.
• Effiziente und effektive Verwaltung von Dokumenten.
• Effizientes Verfolgen und Analysieren öffentlicher Links.

Nachteile:

• Kosten für höhere Daten.

Es handelt sich um eine Cloud-basierte Digital Asset Management-Software, die das Hochladen, Organisieren, Freigeben und Verwalten von digitalen Medienbeständen erleichtert. Es bietet eine gute Sicherheit für die Dokumente und Dateien. Die gemeinsame Nutzung von Blättern, Dokumentdateien, Bildern und Videos ist problemlos möglich. Die Software wird hauptsächlich von mittleren bis großen Unternehmen eingesetzt.

Preis: 

• Kostenlose Testphase von 14 Tagen, später können Sie sich für Basic, Professional oder Enterprise entscheiden.

Leistung: 

• Nicht gefunden

Vorteile:

• Einfacher Zugriff auf alle Dokumente an einem Ort.
• Der Passwortschutz ist hochgradig garantiert und bestätigt die Sicherheit.
• Die Dinge können mit internen oder externen Benutzern geteilt werden.

Nachteile:

• Das Hochladen ist langsam.
• Mobiltelefone sind keine gute Wahl für diese Software.

Phrasenet ist eine kostenlose Open-Source-Software für die Verwaltung digitaler Inhalte, die eine Vielzahl von Funktionen zum Erstellen, Verwalten und Organisieren digitaler Inhalte bietet. Die neueste Version von Phrasenet ist 4.0.11 (Stand: Februar 2021). Es ist kompatibel mit Mac, Windows, Clouds, aber nicht mit dem iPhone und iPad. Eine elastische Suchmaschine wird für die Suche nach Dateien, Informationen und Dokumenten verwendet.

Preis:

• kostenlos

Leistung von Capterra:

• 4/5

Vorteile:

• Verwaltung von Metadaten, Asset-Bibliothek, erweiterte Suchfunktion, gemeinsame Nutzung und Kategorisierung von Datenbeständen.
• Unterstützung der Benutzer bei der Verwaltung von Medien- und Bilddateien.
• Das Exportieren, Importieren, Organisieren, Filtern und Erstellen von Datenbanken ist mit fortschrittlichen Möglichkeiten leicht möglich.

Nachteile:

• Begrenzter Speicherplatz

Zusammenfassung

Hochladen, Speichern, Abrufen, Organisieren, Herunterladen, Freigeben, Suchen, Berichte und Analysen, Hinzufügen von Metadaten sind einige der wichtigsten Funktionen der Software für die Verwaltung digitaler Bestände, und die Auswahl einer Software hängt von den individuellen Anforderungen ab.