Wie wählt man die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen aus? Finanzinformationen und -transaktionen müssen ordnungsgemäß gepflegt, verwaltet, kontrolliert, aufgezeichnet, verfolgt und berechnet werden, um genaue Berichte und weitere Referenzen zu erstellen. Mit einer Vielzahl von Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die auf dem Markt entworfen und verfügbar sind, hängt die Auswahl der richtigen Software von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören der Organisationsbedarf, die Fähigkeiten eines Buchhalters, das cloudbasierte Buchhaltungssystem, zusätzliche Funktionen, Budget, Online/Offline-Verfügbarkeit, Datensicherheit, Mehrbenutzerzugriff, die Komplexität der Software und der After-Sales-Support. Unternehmer müssen nach dem Lesen von Bewertungen und Handbüchern die Art des Geschäfts auswählen. Einige Berater oder Buchhalter sind mit verschiedenen Sektoren und Software vertraut; ihre Beratung ist eine wertvolle Hilfe. Zu guter Letzt sollten Sie sich bei der Auswahl einer kostenlosen Buchhaltungssoftware für Unternehmen für eine Software entscheiden, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Welle
Wave ist eine der besten kostenlosen Buchhaltungssoftware mit nützlichen Funktionen. Es bietet kostenlose Zusatzfunktionen für die Wellenfakturierung und Wellenbelege. Es kann über iOS- und Android-Apps aufgerufen werden. Es stellt eine Verbindung zu Bankkonten her, synchronisiert Ausgaben, Zahlungen und Rechnungen und hilft während der Steuerperiode. Es gibt keine versteckten Kosten, keine Gebühren und keine Einschränkungen. Daten können problemlos aus anderen Buchhaltungssystemen übernommen werden.
Preis: - kostenlos
Vorteile:
- Einfach zu bedienen und zu verstehen.
- Unbegrenzt viele Bank- und Kreditkonten können angeschlossen werden.
- Unbegrenzte Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben.
- Kostenloses Scannen von Rechnungen und Belegen. Zusätzliche Funktionen. Gewährt anderen privilegierten und autorisierten Personen Zugang.
- Die Integration der Buchhaltung erfolgt nahtlos.
- Automatische Berechnung der Umsatzsteuer.
- Kapitalflussrechnungen sind leicht zu verstehen.
Nachteile:
- Wird für jede Zahlung von Kunden berechnet.
- Fehlt in steuerlichen Konzepten.
- Bietet keine Bestandsverfolgung, Budgetierung und Lieferantenverwaltung.
- Nicht geeignet für eine große Belegschaft.
Quickbooks
Der Name ist in der Buchhaltungs- und Finanzwelt recht bekannt und vertraut. Sowohl die Buchhaltung als auch die Rechnungslegung werden in dieser Software ordnungsgemäß durchgeführt. In QuickBooks stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Employed, QuickBooks Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop für Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premium und QuickBooks Enterprise. Dies ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen von Vorteil. Es handelt sich um ein cloudbasiertes Buchhaltungspaket. Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Verwaltung von Anlagevermögen und Bargeldverwaltung sind einige der von Quick Books angebotenen Dienstleistungen.
Preisgestaltung: - Ein kostenloser Test für 30 Tage ist verfügbar, danach fallen monatliche Mindestgebühren an.
Vorteile:
- Es ist leicht zu begreifen.
- Es ist zu einem erschwinglichen Preis erhältlich.
- Die Integration von Drittanwendungen ist möglich.
- Gebrauchsfertige Vorlagen für die Erstellung von Rechnungen und Diagrammen sind verfügbar.
- Einfacher Online-Zugang für mehrere Benutzer. Die steuerlichen Konzepte und Möglichkeiten sind größer.
Nachteile:
- Begrenzte Anzahl von Benutzern.
- Nicht geeignet für die Verwaltung großer Bestände.
Slick Pie
Dies ist eine der am besten zugänglichen kostenlosen Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Sie kann von jedem Ort der Welt aus angegangen werden. Die automatische Dateneingabe, die Verfolgung von Ausgaben, die Verfolgung der Umsatzsteuer, der Abgleich von Banktransaktionen, die Verwaltung von Rechnungen, die Online-Rechnungsstellung und die Rechnungsstellung sind einige der wesentlichen Funktionen dieser Software. Das Aussehen der Rechnungen kann durch die Verwendung der darin enthaltenen Themen angepasst werden. Es können fehlerfreie Finanzberichte erstellt werden.
Preisgestaltung: Kostenlose Version, Pro beginnt bei 39,95 USD/Monat.
Vorteile:
- Es ist leicht zu bedienen, elegant und einfach. Dies ist gut für diejenigen, die weniger Erfahrung in der Buchhaltung haben.
- Magic Bot ermöglicht das automatische Hinzufügen von Rechnungen und Quittungen durch Abrufen von Informationen.
- Hoher Automatisierungsgrad mit guten Funktionen.
- Die Kreditorenbuchhaltung wird effizient verwaltet.
- Dokumente und Rechnungen online verwalten.
- Es werden Steuerverwaltungsdienste angeboten.
- Automatische Mahnungen an Schuldner.
Nachteile:
- Keine integrierte Funktion zur Erstellung von Berichten.
Turbo Cash
Turbo Cash ist eine der bekanntesten offenen Buchhaltungssoftwares, die sowohl für kleine als auch für mittelgroße Organisationen und Unternehmen geeignet ist. Die Integration von Tabellenkalkulationen, die Verwaltung des Inventars, die Verwaltung von Rechnungen sind einige der Funktionen von Turbo Cash. Turbo Cash 4 ist ein Geschenk für kleine Unternehmen mit modernem Desktop-Hauptbuch, Kassenbuch, Debitoren, Kreditoren, die doppelte Buchhaltung Standard hat. Es ist ein kostenloser Download für die Offline-Buchhaltung.
Preis: - Version 4 ist für Einzel- und Mehrfachnutzer kostenlos, während Version 5 mit 60 USD und 200 USD pro Jahr berechnet wird.
- Es verfügt über fortschrittliche Funktionen für Buchhalter sowie für die Buchführung.
- Es können GAAP-Berichte erstellt werden.
- Rechnungen, Lager, Kassenbuch, Kunden und Hauptbuch sind zugänglich.
Nachteile:
- In der kostenlosen Version können keine IFRS-Berichte erstellt werden.
- Mehrere Unternehmen und Benutzer können auf erweiterte Versionen zugreifen.
Cloud Books
Freiberufler und kleine Unternehmen profitieren von dieser Software mit unbegrenzten Benutzermöglichkeiten. Es bietet Cloud-Speicher und E-Mail-Unterstützung. Dies ist die am besten zugängliche Software für die Verwaltung von Rechnungen. Es hilft beim Zeitmanagement durch Zeiterfassungsfunktionen und spart so durchschnittlich 192 Stunden pro Jahr. Es hilft dabei, die Unternehmensleistung zu kennen, indem es sie aus allen Richtungen betrachtet und die Rentabilität des Unternehmens verwaltet.
Preisgestaltung: Kostenlose Testversion für 30 Tage,
Vorteile:
- Es handelt sich um eine sehr professionelle Software.
- Es können bis zu 5 Rechnungen erstellt werden.
- Einfach zu bedienende Schnittstelle.
- Keine Abrechnungsfehler durch Zeiterfassung.
- Detaillierte Berichte über Ausgaben, Verbindlichkeiten, Rechnungsstellung, Gewinn und Verlust, Forderungen usw. Gesicherte Datenspeicherung. Unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern.
Nachteile:
- Eingeschränkte Kunden.
- Kein Live-Chat und Telefonsupport in der kostenlosen Version.
Zusammenfassung
Dank der fortgeschrittenen Automatisierung wird alles korrekt ausgerichtet, was dazu beiträgt, alle Informationen in der besten Buchhaltungssoftware auf vereinfachte Weise darzustellen. Eine manuelle Bearbeitung findet nicht statt. Dadurch sind weniger menschliche Fehler bei der Berechnung zu beobachten. Aus der erwähnten Welle ist Buchhaltungssoftware ohne Zweifel die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen mit robusten Funktionen, die in einem Unternehmen benötigt werden, gefolgt von QuickBooks, Turbo Cash, Slick Pie und Cloud Books.