Los 8 mejores software de contabilidad en 2025

Calcular en una hoja de cálculo no es bueno para la empresa actual porque no ofrece datos directos sobre el flujo de caja ni los detalles necesarios para una contabilidad fiscal.

󠀰Una mejor solución sería utilizar el mejor software de contabilidad que resuelve todas las dificultades de la reducción de números y ofrece la entrega oportuna de los problemas financieros. Estas herramientas pueden interconectarse con sistemas de nóminas, pagos de transacciones electrónicas y otros sistemas importantes de administración del dinero para pagar a empleados y contratistas.

Parte 1. ¿Qué software de contabilidad y libros deberías utilizar?

Tener una lista de programas informáticos es una buena idea, pero ¿cómo decidir cuál es el adecuado para tu empresa? Hay algunas cosas a tener en cuenta a la hora de buscar un software de contabilidad o el mejor software de libros de finanzas.

Identifica tus necesidades:

¿Necesitas una plataforma que te permita hacer un seguimiento de tu inventario, o te preocupan más las declaraciones de la renta y los recibos? Haz una lista de las necesidades y preferencias de tu cuenta.

Antes de empezar a buscar una solución, decide qué dispositivo objetivo vas a identificar. Puedes ser flexible en este aspecto, pero también puedes comprometerte fácilmente con campanas y silbatos que se adapten a tus 18 necesidades.

Sé sincero con tu presupuesto:

Antes de comenzar la fase de investigación del proceso, considera cómo vas a utilizar el dinero para el software de contabilidad o de libros. Una vez que sepas cuánto dinero estás ganando, intenta no pasar demasiado tiempo evaluando tu software, que está fuera de tu alcance.

Los budistas suelen tener una habitación para fugitivos, pero si la solución supone más del 25% de tu presupuesto, intenta descartarla.

Busca características que se ajusten a tus necesidades:

Es fácil recibir comentarios positivos sobre estas funciones. Sin embargo, si consideras un software especializado en ofrecer servicios de contabilidad a un equipo global, y solo haces negocios en Estados Unidos, sabrás que tienes que pagar un montón de cosas que no necesitas.

No te lo pierdas. Vuelve a la lista de requisitos prioritarios y revisa solo el software que cumpla este requisito.

Parte 2. 8 Mejor software de contabilidad en 2024

El mejor software de contabilidad en 2024

Precios: A partir de $8 al mes

La captura de recibos, la asistencia por chat 24/7 y la integración con PayPal, Shopify y Square hacen que el software para pequeñas empresas sea ruidoso. Todos los planes te permiten hacer un seguimiento de tus ingresos y gastos, enviar facturas así como realizar pagos, informes, enviar presupuestos, hacer un seguimiento de las ventas y los impuestos, así como recibir y editar recibos. La planificación avanzada te permite hacer un seguimiento del inventario, controlar las ventas e incluso pagar los servicios completos.

Precios: A partir de $15 al mes

Si envías facturas periódicas, necesitas llevar un control del tiempo o tienes un negocio con un sistema de suscripción, Freshbook es perfecto para ti. Incluso puede encontrar el lugar adecuado para que los clientes abran sus facturas.

Evitan estas razones ignorantes. Interviene en numerosas aplicaciones empresariales y proporciona un cuadro de mandos único para la administración financiera y contable. Se incluyen copias de seguridad periódicas, y las aplicaciones móviles supervisarán tu trabajo en todo momento.

Precios: A partir de $9 al mes

Pabbly Subscription Billing es un software de administración recurrente y de compras para pequeñas o empresas medianas. El software proporciona métricas realistas en tiempo real para pagos mensuales, ingresos, ingresos netos, dinámicos y nuevos clientes. También se encarga de automatizar todos los flujos de trabajo, las comunicaciones con los clientes y los recibos para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

Lo mejor de la factura de suscripción de Public es que no cobran ningún extra en función de las transacciones y la generación de ingresos mensuales. Se trata de una plataforma de facturación PCI que admite y es compatible con más de 23 divisas mundiales y pasarelas de pago gigantes como PayPal y Stripe.

Precios: Gratuito; Costo mensual adicional si eliges nómina en estados de servicio fiscal o autoservicio; se aplican algunas tarifas de procesamiento.

Las waves pueden sucederte si vas por libre o tienes pocos empleados. La mayoría de sus servicios son gratuitos, incluidos los de facturación y administración de transacciones. La mayoría de sus servicios son gratuitos, incluidos los de facturación y administración de transacciones. Sin embargo, si lo que busca es un seguimiento del tiempo, del inventario o de la administración de proyectos, es posible que necesites un software diferente.

Precios: A partir de $50.58/mes

Sage funciona bien para pequeñas y medianas empresas. Todo lo que necesitas es el tiempo administrativo, porque Sage envía la factura, lleva un registro de tus gastos y comisiones, y calcula cuánto debes en la temporada de impuestos. El seguimiento del tiempo y las herramientas de colaboración son dos cosas que Sage no puede conseguir, y el pago es un producto aparte.

Precios: A partir de $9 al mes

¿A qué te dedicas principalmente? Xero te permite enviar facturas personalizadas, hacer un seguimiento del inventario y enviar órdenes de compra, adjuntar recibos a tu teléfono o tableta. Enviar informes de rendimiento financiero directamente a usted sin ninguna experiencia y conectar tu cuenta bancaria.

Si necesitas servicios de nóminas, deberías utilizar Xero Benchmark con Gusto. Si se trata de asistencia directa, es probable que encuentres otro proveedor.

Precio: A partir de $9 al mes

¿Quieres un programa de contabilidad fácil de usar? Echa un vistazo a Zoho. Perfecto para ayudarte a administrar el flujo de caja y la financiación de tu pequeña empresa, Zoho también proporciona una excelente ayuda para conseguir pagos en línea, balances y un espacio de lectura fácil de usar.

Precio: A partir de $4.99/mes

Estas opciones de bajo coste se combinan con sus cuentas de Amazon, eBay, ATC y cuentas bancarias o de transferencia de datos. Utiliza estos datos para crear facturas y calcular las estimaciones fiscales trimestrales. Si comercializas uno de estos sitios, GoDaddy puede ser una buena opción para ti.

Sin embargo, si lo que buscas son soluciones que ofrezcan administración de proyectos, informes completos y funciones de facturación internacional, GoDaddy no satisfará tus necesidades.

Resumen

Hemos reunido información muy útil sobre cómo crear una empresa, incluida la estructura y el nombre de la empresa, una planificación sólida y mucho más. Te ayudaremos a diagnosticar en casa y a empezar con buen pie.