8 Excelentes softwares de gestión de activos digitales en 2025

¿Por qué se necesita un software de gestión de activos digitales?

• Como el mundo se ha casi digitalizado, familiarizarse con el software de gestión de activos digitales es una necesidad. A medida que las empresas crecen, los activos o archivos en forma de PDF, PNG, JPEG, fotos, imágenes, animaciones, archivos adjuntos de correo electrónico, podcasts, videos, transcripciones, GIF suelen almacenarse en línea en distintos lugares como google drive, pen drive, correos electrónicos, etc.
• Para reunir esa valiosa información y documentos en un solo lugar, los software de gestión de activos digitales son de gran ayuda.
• Además, se les da un control de seguridad y de acceso que se entrega solo a las autoridades competentes. Desde crear hasta archivar es posible gracias al software de gestión de activos digitales. Permite supervisar y gestionar de forma segura los activos digitales.
• Hay numerosos software gratuitos de gestión de activos digitales disponibles en línea con excelentes funciones de marca.

URL - https://brandfolder.com/

Este software proporciona mayor seguridad a los activos digitales y está basado en la nube. Te ayuda a almacenarlo todo, desde videos e imágenes hasta logotipos. La formación se imparte 24 horas al día, 7 días a la semana, en persona, a través de un seminario web, en directo en línea y mediante un proceso de documentación.

Precio:

• Plan a partir de $45.

Rendimiento según Capterra:            

•  4.7/5

Ventajas:

• Software muy flexible y controlado.
• Fácil de buscar y localizar archivos gracias a la búsqueda de metadatos.
• Compartir activos completos es posible con sólidos controles de privacidad, enlaces CDN incorporados y permisos específicos para cada usuario.
• Alta seguridad.

Desventajas:

• Falta acreditación fotográfica.

URL - https://www.adobe.com/

Es el software de gestión de activos digitales más utilizado en todo el mundo, principalmente por profesionales de la mercadotecnia y la informática. El diseño, mantenimiento y personalización de los diferentes sitios web se realizan a través de adobe experience manager.

Precio:

• De pago

Rendimiento según Capterra: 

• 4.2/5

Ventajas:

• Se integra con diferentes plataformas gracias a su función incorporada.
• Las redes sociales se controlan y gestionan.
• Los metadatos facilitan la búsqueda.
• El etiquetado de gestores, gestores de activos digitales se hace fácilmente.

Desventajas:

• Muchos errores.

URL - https://www.hypercms.com/en/digital-asset-management/

Ofrece tanto software gratuito de gestión de activos digitales como de gestión de contenidos. Es muy beneficioso para las empresas y organizaciones. Este software almacena, gestiona, recupera, busca y comparte eficazmente imágenes, fotos, videos, archivos, audio, presentaciones y documentos.

Precio: 

• Hay disponible una versión gratuita.
  
  

Rendimiento según Capterra：

• No se ha dado.

Ventajas:

• Envía archivos de gran tamaño a los clientes y se puede acceder a ellos fácilmente desde cualquier parte.
• Es compatible tanto con teléfonos móviles como con tabletas.

Desventajas:

• La herramienta es complicada de entender.

URL - https://bit.ai/

Es uno de los software de gestión de activos digitales más potentes y novedosos del mundo. Los particulares y las empresas pueden crear, colaborar y organizar todos los datos de sus activos digitales en un solo lugar y acceder a ellos desde cualquier parte del mundo.

Precio: 

• La prueba gratuita incluye hasta 5 miembros, el plan pro empieza por $8 por miembro/mes, el plan negocio empieza por $15 por miembro/mes y el plan empresarial empieza por personalizado.

Rendimiento según Capterra:

• No se ha dado

Ventajas:

• Fácil de utilizar, navegar y acceder a los archivos.
• Ofrece mayor seguridad, compartir documentos en directo, protección por contraseña,
• Ofrece asombrosas capacidades de gestión de contenidos y seguimiento de enlaces de documentos.
• Es posible la búsqueda avanzada con palabras clave, etiquetas, fuentes, títulos, descripciones, etc., el control de contenidos, la división del espacio de trabajo y la carga en la nube.
• Vinculación de cuentas en la nube sin salir de la plataforma.

Desventajas: 

• No se han encontrado

URL - https://www.pcloud.com/digital-asset-management/

Un almacenamiento en la nube fácil de utilizar y seguro mediante encriptación TLS/SSL. Los archivos pueden compartirse de varias formas. Es lo mejor para que los fotógrafos y sus videos almacenen y transfieran sus datos de forma segura. Los planes Premium plus son muy útiles para los usuarios que intercambian archivos muy grandes con regularidad, mientras que el plan premium es para compartir archivos comparativamente menos grandes que un premium plus.

Precio:

• La prueba gratuita está disponible durante 15 días. De por vida: el plan Premium (500 GB) cuesta a partir de $175 y el plan Premium Plus (2 TB) a partir de $350. Sus planes anuales cuestan $47.88 y $95.88 respectivamente. Gestión de archivos, versiones de archivos, copia de seguridad de archivos, uso compartido, seguridad y gestión de activos digitales son algunas de las funciones importantes de Pcloud.

Rendimiento según Capterra:

• No se ha dado

Ventajas:

• Máximo nivel de seguridad.
• Compartir e integrar archivos es fácil.

Desventajas:

• No se han encontrado

URL - https://signup.intelligencebank.com/trial?type=marketing

La mercadotecnia de contenidos y procesos creativos se integra con el uso de software de gestión de activos digitales respaldado por inteligencia. Los archivos se almacenan, comparten y centralizan fácilmente. Con el etiquetado avanzado de metadatos de IA y las transformaciones de archivos "sobre la marcha", las campañas de personalización se canalizan a través de las redes sociales. Se lanzan nuevas funciones y mejoras según los requerimientos del cliente.

Precio:

• Prueba gratuita durante 15 días, después planes de pago.

Rendimiento:

• No se ha dado

Ventajas:

• La búsqueda avanzada, los filtros globales y los metadatos han ayudado a encontrar contenidos con bastante más rapidez.
• Los recursos creativos masivos se cargan fácilmente con etiquetado automático de palabras clave.
• Los archivos grandes se pueden enviar fácilmente a usuarios registrados y externos.
• Un flujo de trabajo bien integrado y basado en SAAS.
• Gestión eficiente y eficaz de los documentos.
• Rastrear y analizar eficazmente los enlaces públicos.

Desventajas:

• Costos de los datos más elevados.

URL - https://libris.photoshelter.com/

Es un software de gestión de activos digitales basado en la nube que facilita cargar, organizar, compartir y gestionar activos multimedia digitales. Da una buena seguridad a los documentos y archivos. Compartir hojas, archivos doc, imágenes y videos puede hacerse fácilmente. Este software lo utilizan sobre todo empresas medianas y grandes.

Precio: 

• Periodo de prueba gratuito de 14 días, después se puede optar pasar del plan básico a profesional o empresarial.

Rendimiento: 

• No se ha encontrado

Ventajas:

• Accede fácilmente a todos los documentos en un solo lugar.
• La protección mediante contraseña está altamente garantizada, lo que confirma la seguridad.
• Archivos se pueden compartir con usuarios internos o externos.

Desventajas:

• El proceso de carga es lento.
• Los teléfonos móviles no son una buena opción para este software.

URL - https://www.phraseanet.com/en/

Phrasenet es un software de gestión de activos digitales gratuito y de código abierto que ofrece un paquete completo para crear, gestionar y organizar contenidos digitales. La última versión de Phrasenet es la 4.0.11 de febrero de 2021. Es compatible con Mac, Windows y Clouds, pero no con el iPhone y el iPad. Se utiliza un motor de búsqueda flexible para buscar archivos, información y documentos.

Precio:

• Gratis

Rendimiento según Capterra:

• 4/5

Ventajas:

• Gestión de metadatos, biblioteca de activos, función de búsqueda avanzada, los activos de datos se pueden compartir y categorizar bien.
• Ayuda a los usuarios a gestionar archivos multimedia y de imágenes.
• Exportar, importar, organizar, filtrar y crear bases de datos se hace fácilmente con herramientas avanzadas.

Desventajas:

• Espacio de almacenamiento limitado

Resumen

Cargar, almacenar, recuperar, organizar, descargar, compartir, buscar, elaborar informes y análisis, y añadir metadatos son algunas de las funciones más destacadas de los softwares de gestión de activos digitales, y seleccionar uno depende de los requerimientos de cada persona.