Los 5 mejores software de contabilidad gratuitos para pequeñas empresas en 2025

¿Cómo elegir el mejor software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas? La información y las transacciones financieras necesitan un correcto mantenimiento, gestión, control de registro, seguimiento y procesamiento para generar informes precisos y poder consultarlos posteriormente. En el mercado existe una amplia gama de software de contabilidad para pequeñas empresas, por lo que elegir el adecuado depende de varios factores, como las necesidades de la organización, las habilidades del contador, el sistema de contabilidad basado en la nube, las funciones adicionales, el presupuesto, en línea/fuera de línea, la seguridad de los datos, los multiusuarios, la complejidad del software, la asistencia posventa, etc. Los empresarios deben seleccionar en función del tipo de negocio al que se dediquen, tras haber revisado y leído los manuales. Algunos asesores o contadores están familiarizados con diferentes sectores y softwares, por lo que recibir su asesoramiento es una valiosa ayuda. Por último, pero no por ello menos importante, al optar por un software de contabilidad gratuito para empresas busca el que crezca con tu negocio.

URL - https://www.waveapps.com/accounting

Wave es uno de los mejores softwares de contabilidad gratuito que incluye funciones útiles. Ofrece funciones adicionales gratuitas de facturación y recibos. Se puede acceder a ella en aplicaciones iOS y android. Conecta con cuentas bancarias, sincroniza gastos, pagos y facturas, y ayuda durante la temporada de impuestos. No hay cargos ocultos, ni comisiones, ni limitaciones. Los datos pueden transferirse fácilmente desde otro software de contabilidad.

Precio: Gratis

Ventajas:

• Fácil de utilizar y comprender.
• Se pueden conectar ilimitadas cuentas bancarias y de crédito.
• Seguimiento ilimitado de ingresos y gastos.
• Escaneado de facturas y recibos sin costo. Complementos. Concede acceso a personas con privilegios y autorizadas.
• La integración de la contabilidad se realiza sin problemas.
• Cálculo automático del impuesto sobre las ventas.
• Los estados de flujo de caja son fáciles de entender.

Desventajas:

• Se cobra por cada pago realizado por los clientes.
• Carece de conceptos relacionados con los impuestos.
• No proporciona seguimiento de inventarios, presupuestos ni gestión de proveedores.
• No es adecuado para una plantilla numerosa.

URL - https://quickbooks.intuit.com/

El nombre es bastante famoso y familiar en el mundo de la contabilidad y las finanzas. Tanto la contabilidad como la administración se llevan a cabo en este software de forma ordenada. Hay muchas opciones disponibles en QuickBooks, como QuickBooks Online, QuickBooks employed, QuickBooks advanced, QuickBooks live bookkeeping, QuickBooks desktop para Mac, QuickBooks pro para escritorio, QuickBooks Premium y QuickBooks empresarial, etc. Esto es bueno tanto para las pequeñas como para las grandes empresas. Es un paquete de contabilidad basado en la nube. Cuentas a pagar, cuentas a cobrar, servicios de gestión de activos fijos, gestión de tesorería, son algunos de los servicios que ofrece QuickBooks.

Precios: Hay disponible una prueba gratuita durante 30 días, posteriormente se cobran cuotas mensuales mínimas.

Ventajas:

• Es fácil de comprender.
• Tiene un precio asequible.
• Es posible integrar aplicaciones de terceros.
• Disponemos de plantillas listas para utilizar para preparar facturas y gráficos.
• Fácil acceso en línea a múltiples usuarios. Los conceptos y capacidades fiscales son mayores.

Desventajas:

• Número limitado de usuarios.
• No es adecuado para la gestión de grandes inventarios.

URL - https://www.slickpie.com/

Es uno de los softwares de contabilidad gratuitos más accesibles para las pequeñas empresas. Puedes acceder a ella desde cualquier parte del mundo. La introducción automatizada de datos, el seguimiento de los gastos, el seguimiento de los impuestos sobre las ventas, la conciliación de las transacciones bancarias, la gestión de facturas en línea y la facturación son algunas de las funciones esenciales de este software. El aspecto de las facturas puede personalizarse utilizando los temas establecidos en su interior. Se pueden generar informes financieros sin errores.

Precio: Versión gratuita , Pro a partir de $39.95/mes.

Ventajas:

• Es fácil de utilizar, ágil y sencillo. Esto es bueno para los que tienen menos experiencia en contabilidad.
• Magic bot permite añadir facturas y recibos automáticamente extrayendo información.
• Muy automatizado y con buenas funciones.
• Las cuentas a pagar se gestionan con eficiencia.
• Gestión de documentos y facturación en línea.
• Se ofrecen servicios de gestión fiscal.
• Recordatorios automáticos a los deudores.

Desventajas:

• No tiene incorporada la capacidad de generar informes.

URL - https://www.turbocash.net/

Turbo Cash es uno de los conocidos software de contabilidad abierta adecuado para organizaciones y empresas de pequeña y mediana escala. Integración de hojas de cálculo, gestión de inventario, gestión de facturas son algunas de las funciones de Turbo Cash. Turbo Cash 4 es un regalo para las pequeñas empresas con un moderno sistema de libro mayor, libro de caja, deudores, acreedores y contabilidad de doble entrada estándar. Se trata de una descarga gratuita para llevar la contabilidad sin conexión.

Precio: la versión 4 es gratuita para usuarios individuales y múltiples, mientras que la versión 5 se cobra a $60 y $200 al año.

Pros:

• Dispone de funciones avanzadas para los contadores, así como para la contabilidad.
• Se pueden generar informes GAAP.
• Se puede acceder a la facturación, las existencias, el libro de caja, los clientes y el libro mayor.

Desventajas:

• Los informes IFRS no pueden generarse en la versión gratuita.
• Varias empresas y usuarios pueden acceder a versiones avanzadas.

URL - https://www.cloudbooksapp.com/

Los freelancers y las pequeñas empresas se benefician de este software con un número ilimitado de usuarios. It has cloud storage and email support. Es el software más asequible para gestionar facturas. Ayuda a gestionar el tiempo mediante funciones de seguimiento del tiempo, con lo que se ahorra un promedio de 192 horas al año. Ayuda a conocer el rendimiento empresarial visualizándolo en todas las direcciones y a gestionar la rentabilidad de la empresa.

Precios: Prueba gratuita durante 30 días.

Ventajas:

• Es un software muy profesional.
• Se pueden generar hasta 5 facturas.
• Interfaz fácil de utilizar.
• Sin errores de facturación gracias al seguimiento temporal.
• Informes detallados de gastos, cuentas a pagar, facturación, pérdidas y ganancias, cuentas a cobrar, etc. Almacenamiento seguro de datos. Usuarios de personal ilimitados.

Desventajas:

• Clientes limitados.
• No hay chat en directo ni asistencia telefónica en la versión gratuita.

Resumen

Gracias a la automatización avanzada, todo se alinea correctamente, lo que ayuda a presentar toda la información de forma simplificada en el mejor software de contabilidad. No hay procesamiento manual. De este modo, se observan menos errores humanos en el cálculo. De los mencionados, Wave, el software de contabilidad es sin duda el mejor software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas con las sólidas características que requiere una empresa, seguido de QuickBooks, Turbo Cash, Slick Pie y Cloud Books.