Tips & Trik mengenai Cara Menulis Email untuk Calon Kolaborasi
Untuk mempelajari cara menulis permintaan yang tak bisa ditolak untuk calon kolaborasi, silakan lihat tips dan trik yang telah kami siapkan di bawah ini. Setiap tips atau trik bertujuan untuk mengajarkan Anda cara untuk membuat permintaan kolaborasi yang makin menarik di mata influencer.
1. Tawarkan Sampel GRATIS
Contoh templat email yang ditampilkan di bawah ini, dari Ninja Outreach, merupakan contoh bagus dari sebuah email yang tidak mungkin ditolak oleh penerimanya — karena email itu menawarkan sampel GRATIS. Alih-alih untuk penerimanya saja, email itu juga berisi tiga sampel produk tambahan yang bisa digunakan oleh sang penerima sebagai hadiah untuk penonton mereka. Ini adalah sesuatu yang sering diberikan akhir-akhir ini, dan Anda akan menyadari bahwa ada banyak sekali influencer yang melakukan itu, baik itu di YouTube, Instagram, dan sebagainya.
Poin Penting
- Tidak memerlukan biaya untuk promosi.
- Produk Anda akan dipandang positif oleh para penonton influencer yang terkait.
- Cara ini mudah dilakukan. Anda tinggal mengirimkan produk Anda ke influencer untuk diulas.
2. Tawarkan Keuntungan uji-BETA
Jika brand Anda lebih berfokus pada produk berbasis layanan, Anda bisa melakukan sedikit perubahan dan menawarkan akses tak terbatas ke program, alat, atau apa pun yang Anda jual. Ini bisa dilakukan di kala program Anda berada pada tahap 'BETA', jadi Anda bisa mendapatkan masukan dari influencer mengenai bagaimana mereka ingin meningkatkan produk itu selanjutnya. Melakukan cara ini bukan berarti Anda dijamin untuk mendapatkan promosi apa pun, namun ulasan dari influencer terkenal di niche Anda sangat berharga sekali untuk jangka panjang.
Poin Penting
- Tidak memerlukan biaya untuk ulasan.
- Anda akan menerima ulasan yang sejujurnya dari influencer terkenal.
- Anda menawarkan influencer tersebut untuk melihat langsung produk baru Anda.
3. Tawarkan Informasi
Merujuk dari tips sebelumnya, menawarkan influencer untuk 'melihat langsung' sesuatu terkadang sudah cukup. Terutama jika yang Anda tawarkan adalah informasi. Sekali lagi, sama seperti tips sebelumnya, Anda mungkin tidak akan mendapatkan banyak keuntungan dari kolaborasi itu, tetapi siapa yang bisa menolak informasi yang diberikan secara gratis dan tanpa imbalan? Tidak ada!
Poin Penting
- Tidak ada alasan untuk menolak informasi yang diberikan secara gratis.
- Cara ini akan memberi tahu influencer bahwa produk/layanan semacam itu akan tersedia.
- Seperti yang dapat dilihat di templat, ini tidak perlu terlalu rumit.
4. Sertakan Pujian
Jika Anda tidak bisa menawarkan banyak hal, maka pilihan terbaik Anda adalah memuji sebaik mungkin. Seperti contoh templat dari Medium yang ada di bawah, Anda harus sopan dan memastikan jika penerima mengetahui bahwa Anda sangat mengagumi mereka. Tentu saja, jangan melakukannya terlalu berlebihan hingga tampak palsu — jujur saja, dan pastikan Anda tidak terlihat memaksa atau bahkan tidak sopan.
Poin Penting
- Tidak memerlukan biaya sama sekali.
- Jika dilakukan dengan benar, Anda mungkin akan mendapatkan rasa hormat dari influencer.
- Mudah namun sangat efektif.
5. Janjikan Keuntungan Bersama
Sekali lagi, jika Anda tidak yakin akan keuntungan apa yang bisa Anda tawarkan, Anda mungkin ingin membuatnya sesederhana mungkin dengan menjanjikan hubungan yang saling menguntungkan (seperti yang bisa dilihat pada contoh dari Entrepreneur). Anggap saja ini sebagai pengenalan untuk hubungan yang berkelanjutan, dan janjikan kolaborasi yang akan menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Poin Penting
- Ini sering dilakukan pada kolaborasi di antara sesama influencer.
- Mudah dan tepat sasaran — membuka jalan untuk kolaborasi di masa mendatang.
- Janjikan keuntungan untuk kedua belah pihak.
6. Menampilkan Penerima
Jika Anda masih bingung karena tidak bisa menawarkan apa-apa, Anda selalu bisa menampilkan penerimanya sebelum mengirim email (seperti yang bisa dilihat pada contoh templat di bawah). Anda bahkan bisa menyebutkan ini dalam email Anda. Jika Anda meluangkan waktu untuk mempelajari profil influencer tersebut dan melihat-lihat konten mereka, cara ini juga akan membuat email tersebut menjadi lebih pribadi.
Poin Penting
- Cara mudah dan murah untuk menawarkan 'keuntungan'.
- Menampilkan penerima sebelum mengirim email akan memberi konfirmasi bagi penerima jika Anda tertarik dengan pekerjaan mereka.
- Memperkecil kemungkinan ditolak.
7. Lakukan Riset Anda Sendiri
Sebagai sedikit tambahan dari tips terakhir, Anda sebaiknya melakukan riset terhadap influencer yang ingin Anda ajak kolaborasi sebelum Anda benar-benar mengirimkan email itu kepada mereka. Selain melihat kecenderungan perkembangan mereka atau ketersediaan mereka, lakukan riset dan cari tahu apa yang penting bagi mereka. Jika Anda bisa menemukan cara untuk menyertakan hal-hal yang telah Anda pelajari di email Anda (bermakna), maka hal ini akan menarik perhatian mereka dan memperkecil kemungkinan untuk ditolak.
Poin Penting
- Mengetahui sesuatu mengenai seseorang menunjukkan ketertarikan.
- Cara ini akan membuat pribadi Anda tampak lebih menarik dan menyenangkan.
- Ini merupakan cara lain untuk 'memuji' dan sopan.
8. Undang Mereka ke Sebuah Acara
Acara merupakan salah satu cara terbaik untuk menjalin hubungan dengan orang-orang, dan secara statistik, seseorang cenderung setuju saat mereka ditanya secara langsung (dibandingkan komunikasi secara online). Anda tentu saja masih tetap harus mengundang influencer tersebut melalui email, namun melanjutkannya dengan bertemu langsung akan mempermudah terbentuknya kolaborasi.
Poin Penting
- Secara statistik, seseorang cenderung menyetujui sesuatu pada suatu acara.
- Influencer senang menghadiri acara untuk menjalin hubungan dengan suatu brand serta influencer lain.
- Mengadakan sebuah acara adalah kampanye promosi yang sangat baik.
9. Menawarkan Bagi Hasil
Ini adalah sebuah langkah yang cukup besar dan bukan sesuatu yang bisa ditawarkan sembarang orang. Namun demikian, jika Anda bisa melakukan ini, jangan ragu untuk melakukannya. Belakangan ini, banyak brand yang memberikan tautan afiliasi dan kode promo kepada influencer pilihan mereka, sehingga kedua belah pihak dari kolaborasi tersebut bisa mendapatkan keuntungan dari setiap penjualan. Ini mungkin akan membuat Anda menghemat lebih banyak uang dibandingkan Anda memilih untuk menawarkan biaya tetap.
Poin Penting
- Saling menguntungkan untuk kedua belah pihak (profit dibagi per penjualan).
- Menyingkirkan semua riset yang diperlukan untuk menawarkan biaya tetap.
- Cara ini merupakan salah satu cara kolaborasi terpopuler di antara brand dan influencer.
10. Kirim Email Lanjutan
Apakah semua usaha Anda sejauh ini telah gagal? Jangan menyerah! Jika Anda tidak mendapatkan tanggapan, kirim saja email lanjutan. Jika dilakukan dengan benar, ini akan memberikan rasa mendesak bagi penerimanya dan mungkin bahkan memperkecil kemungkinan mereka untuk menolak permintaan Anda untuk kolaborasi di masa mendatang.
Poin Penting
- Memiliki manfaat lain untuk membuat proyek Anda menjadi lebih mendesak.
- Email kedua bisa mengonfirmasi persetujuan atau penolakan proposal Anda.
- Ini akan memastikan jika Anda tidak mendapatkan jawaban bukan karena masalah teknis.