Jika Anda adalah seorang pemasar dan ingin terjun ke dunia pemasaran influencer, maka Anda perlu untuk mengetahui tentang email kolaborasi dan bagaimana cara menulisnya. Jika Anda khawatir akan mengacaukan gaya beremail Anda, maka lanjutkan membaca artikel ini untuk saya perkenalkan 10 email kolaborasi favorit saya yang bisa Anda gunakan untuk menghubungi influencer untuk diajak bekerja sama pada kampanye pemasaran influencer produk Anda.
10 template email terbaik untuk undangan kolaborasi
1. Email Undangan Penawaran Kerjasama Saling Menguntungkan
Sumber: https://www.entrepreneur.com/article/253287
Templat pertama ditujukan untuk jenis email undangan tertentu. Tidak terdapat penawaran harga di sini, hanya penawaran untuk mulai menjalin relasi. Suatu hubungan yang kedua belah pihak akan diuntungkan, baik dalam bentuk melakukan posting ulang atau mempromosikan konten satu sama lain atau pun kolaborasi besar potensial lainnya di kemudian hari.
Keuntungan
- Tidak ada penawaran khusus — email undangan ini bebas dari komitmen apa pun.
- Templat ini sangat santai dan cocok untuk memulai percakapan.
- Membuka jalan untuk potensi kolaborasi di kemudian hari.
Kekurangan
- Bukan template email undangan kolaborasi berorientasi bisnis.
- Tidak ada jaminan saat kolaborasi yang sebenarnya.
- Terbatas dari jenis pemasaran yang sangat spesifik.
2. Email Hadiah
Sumber: https://ninjaoutreach.com/influencer-outreach-email-templates/
Templat ini dibuat oleh orang yang sama yang membuat template sebelum ini, dan sama seperti yang sebelumnya, template ini memiliki tujuan yang sangat spesifik. Walaupun, penawaran yang sebenarnya dibuat pada template ini. Kali ini, dalam bentuk 'hadiah'. Email ini bagus bukan hanya karena kita memberikan hadiah kepada audiens mereka, tetapi Anda juga memberi mereka konten untuk di-posting.
Keuntungan
- Tidak ada penawaran harga, hanya sampel dari produk apa pun yang Anda jual.
- Templatnya singkat dan jelas.
- Kontennya berisi penawaran berupa barang 'hadiah' untuk audiens influencer tersebut.
Kekurangan
- Akan membutuhkan sampel produk untuk diberikan sebagai hadiah.
- Tidak ada jaminan influencer tersebut akan setuju atas sampel gratis ini.
- Penawarannya sangat terbuka dan mungkin tidak dikategorikan sebagai prioritas utama.
3. Email Undangan Acara
Sumber https://www.eventbrite.co.uk/blog/5-reasons-to-invite-bloggers-to-your-event-ds00/
Tujuan template email untuk kolaborasi ini juga sangat spesifik. Cocok untuk perusahaan atau bisnis yang memiliki anggaran untuk mengundang beberapa influencer ke sebuah pesta perayaan peluncuran sebuah produk atau semacam itu. Pada kasus ini, Anda tidak perlu khawatir untuk membayar influencer secara spesifik, mereka pasti akan mengumumkan kepada audiensnya bahwa mereka akan pergi ke acara tersebut dan itu adalah publisitas yang cukup untuk membuat orang-orang tertarik atas produk yang Anda jual.
Kelebihan
- Tidak adanya penawaran biasa — keuntungannya adalah undangan itu.
- Publisitas besar bagus untuk peluncuran produk dan sejenisnya.
- Memiliki beberapa influencer datang berarti promosi akan menjadi semakin besar.
Kekurangan
- Membutuhkan klout yang cukup untuk acara yang besar.
- Anda juga perlu merencanakan waktu kapan orang-orang sedang tidak sibuk.
- Templatnya sangat spesifik mengenai acara dan tidak bisa digunakan untuk hal lainnya.
4. Email Program Afiliasi
Sumber: https://www.scrunch.com/
Template Email Undangan ini dibuat secara khusus untuk memperkenalkan seorang influencer pada email undangan program afiliasi Anda. Program afiliasi merupakan salah satu cara yang dicari oleh kebanyakan influencer untuk 'berkolaborasi' dengan bisnis dan perusahaan, dan dengan cara ini kedua belah pihak dijanjikan keuntungan yang terus-menerus dan tidak ada ekspektasi.
Keuntungan
- Memperkenalkan program afiliasi ke influencer yang cocok dengan fokus Anda.
- Tidak ada ekspektasi untuk influencer, hanya penawaran terbuka.
- Membuka kesempatan untuk kolaborasi di masa yang akan datang.
Kekurangan
- Mengharuskan Anda menyiapkan program afiliasi.
- Membatasi potensi influencer yang bisa Anda hubungi.
- Bukan email undangan yang paling menarik atau memiliki prioritas tinggi.
5. Email First-Look
Sumber: https://blog.hubspot.com/marketing/email-outreach-elements-scripts
Template Email Undangan kolaborasi ini ada di mana-mana, dan contoh yang kita tunjukan di bawah hanya salah satu dari banyaknya versi yang ada di luar sana. Premis dari email undangan 'first-look' akan selalu sama. Tawaran di sini ialah melihat pertama kali produk atau jasa yang Anda jual — yang mana influencer (yang suka mengikuti hal yang berkaitan dengan niche mereka sebagai bahan untuk diberitahukan ke audiens mereka) pasti akan memberikan apresiasi.
Keuunggulan
- Tidak ada penawaran harga, 'email undangan' ini berfokus pada memberikan informasi.
- Templat yang ditampilkan sangat santai dan mudah dibaca.
- Tidak ada ekspektasi pada influencer.
Kekurangan
- Tidak ada jaminan produk Anda diganti dengan apa pun.
- Walaupun ada 'tenggat waktu' yang tidak disadari, hal ini tidak membuat prioritasnya menjadi tinggi.
- Keuntungan influencer untuk mengatakan hal-hal positif mengenai produk Anda lebih sedikit.
6. Email Beta-testing
Sumber: https://ninjaoutreach.com/influencer-outreach-email-templates/
Templat selanjutnya serupa dengan yang sebelumnya, tetapi manfaatnya sedikit lebih banyak dibandingkan dengan sampel yang sebelumnya. Hal itu dikarenakan, dengan template ini, Anda juga menjanjikan influencer akses sepenuhnya atas produk atau jasa Anda — dan juga beberapa pengaruh mengenai tampilannya di masa depan.
Keuntungan
- Sama-sama mendapatkan manfaat untuk influencer dan pemasar.
- Cara yang bagus untuk mendapatkan ulasan untuk meningkatkan produk atau jasa Anda.
- Templatnya sangat jelas dan profesional.
Kekurangan
- Beberapa influencer tidak memiliki waktu untuk 'menguji' produknya.
- Tidak menjamin promosi apa pun atas produk Anda.
- Sangat terbatas dari segi target influencer.
7. Email Kurasi
Sumber: https://medium.com/@EvilOctopus/5-email-templates-that-will-help-you-reach-out-to-influencers
Jika Anda ingin memperkaya konten Anda dengan kata-kata dari influencer lainnya, maka mungkin Anda ingin mencoba menggunakan template email kurasi ini. Dibuat untuk menjangkau influencer yang mungkin Anda ingin ajak bekerja sama berkenaan untuk membantu Anda menghasilkan konten tertulis. Hanya ada sedikit manfaat bagi influencer yang ingin Anda jangkau, tetapi Anda bisa selalu menjanjikan hubungan simbiosis yang akan memungkinkan Anda membantu satu sama lain.
Keuntungan
- Bagus untuk membangun hubungan jangka panjang dengan influencer terkenal.
- Templatnya sangat bagus dan sopan.
- Sempurna untuk mendapatkan kualitas konten untuk digunakan.
Kekurangan
- Menawarkan sangat sedikit manfaat ke influencer yang Anda jangkau.
- Templatnya tidak berprioritas tinggi.
- Kolaborasi ini tidak melibatkan promosi apa pun.
8. Email Follow-Up
Sumber: https://mention.com/blog/influencer-outreach-templates/
Jika Anda sudah mencoba menghubungi influencer tetapi belum mendapatkan balasan dari mereka, maka mungkin Anda akan tertarik menggunakan email undangan 'follow-up' ini. Tujuan dari email undangan ini adalah untuk menyediakan informasi lebih atas proyek yang ingin Anda kolaborasikan dan mungkin tawaran manfaat lainnya untuk influencer sebagai insentif bagi mereka agar cenderung menjadi setuju.
Keuntungan
- Templat sangar informatif juga sangat penting.
- Terdapat tanggal yang ditentukan untuk komunikasi lebih lanjut di mana lebih banyak informasi bisa dikumpulkan.
- Memastikan tidak ada peluang yang terlewat karena email yang terlewat secara tidak sengaja.
Kekurangan
- Jika dilakukan dengan tidak tepat, email follow-up akan terlihat menyebalkan.
- Kecuali email tidak sengaja terlewatkan, kecil kemungkinan influencer akan setuju.
- Templat pitch tidak menawarkan banyak manfaat.
9. Email Opini Ahli!
Sumber: https://www.crazyegg.com/blog/influencers-that-cant-say-no/
Email ini mirip dengan email undangan kurator, setidaknya, Anda meminta influencer lain untuk menuliskan atau membuat konten yang bisa Anda gunakan — baik berupa blog ataupu editorial mengenai produk Anda. Premis dari jenis template ini bersifat gratis dan memberitahu bahwa opini mereka sangat bermanfaat dan penting sudah cukup untuk diberikan.
Keuntungan
- Tidak ada penawaran harga.
- Saling menghormati dan mendorong komunikasi lebih lanjut.
- Bagus untuk mendapatkan ulasan yang positif.
Kekurangan
- Tidak ada jaminan bahwa influencer akan setuju.
- Manfaat untuk kedua belah pihak terbatas.
- Hanya ada sedikit influencer dan karenanya sulit untuk dicari.
10. Email Kode Promosi
Sumber: https://artofemails.com/partnerships
Email kode promo sangat mirip dengan pemasaran afiliasi, setidaknya di sana Anda menjanjikan untuk memberikan influencer sebagian keuntungan dari unit yang berhasil terjual melalui promosi mereka. Hal ini menguntungkan karena menjanjikan pendapatan pada kedua belah pihak — bukan penjanjian satu waktu saja.
Keuntungan
- Bagi influencer, akan meningkatkan promosi mereka.
- Tidak membutuhkan perencanaan sebelumnya mengenai penawaran.
- Setiap unit yang terjual menguntungkan kedua belah pihak.
Kekurangan
- Berpotensi mengeluarkan biaya lebih mahal dibandingkan dengan menjanjikan biaya tetap.
- Akan membutuhkan kode promosi yang ingin konsumen gunakan.
- Akan sangat janggal jika berbentuk email — sehingga perlu perencanaan lebih lanjut.
