Dibutuhkan banyak hal untuk menulis surat penjangkauan yang baik. Ada banyak hal yang mengandalkan kemampuan Anda untuk membujuk penerima agar setuju dengan tawaran Anda. Ya, bahkan mendapat perhatian mereka saja sulit. Jadi, apa yang harus dilakukan pemasar pemula untuk mempelajari cara menulis surat penjangkauan influencer yang baik? Nah, langkah pertama adalah melihat bagaimana hal itu harus dilakukan — itulah sebabnya kami telah memilih 10 contoh surat penjangkauan influencer terbaik untuk Anda di bawah ini.
Dalam artikel ini
Bagian 1. 10 Contoh Surat Penjangkauan Influencer Terbaik
Contoh di bawah ini dimaksudkan untuk mengilustrasikan berbagai contoh surat penjangkauan influencer. Salah satu dari 10 yang telah kami cantumkan dapat digunakan sebagai template untuk pesan Anda berikutnya. Tentu saja, tidak semua template dibuat untuk tujuan yang sama, tetapi itu hanya berfungsi untuk memberi Anda metode menghindari jangkauan Anda agar sesuai dengan tuntutan strategi pemasaran influencer Anda. Pastikan untuk membaca deskripsi dan manfaat dari setiap contoh untuk belajar lebih banyak dari para ahli yang membuatnya.
10 Contoh Surat Penjangkauan Influencer Terbaik
1. Email Dingin
Email dingin dikirim untuk menjalin hubungan dengan influencer bahkan sebelum Anda berpikir untuk bekerja sama untuk kolaborasi. Mereka membutuhkan banyak usaha, tetapi mereka dapat membantu Anda menyelesaikan kesepakatan dengan lebih mudah di kemudian hari. Jika Anda sudah mengawasi apa yang terjadi di sisi pasar Anda, dan influencer mana yang muncul di atas, maka ini seharusnya bukan langkah besar yang harus diambil untuk menumbuhkan koneksi Anda.
Manfaat:
- Ini membantu membangun hubungan awal dengan influencer yang menjanjikan.
- Ini relatif singkat dan mudah untuk ditulis.
- Untuk pencapaian umum jaringan sosial untuk mempercepat proses (yaitu selamat untuk 1 juta pelanggan.)
URL: https://www.movingtrafficmedia.com/28-awesome-email-outreach-templates/
2. 'Perbaikan Sederhana'
Ini adalah contoh lain dari surat penjangkauan yang dimaksudkan untuk menjalin hubungan antara Anda dan influencer. Satu-satunya perbedaan di sini adalah kenyataan bahwa Anda menawarkan 'perbaikan sederhana'. Ini adalah bantuan terbuka yang dapat mereka tolak atau berikan - di bidang mereka. Namun, fakta yang paling penting adalah bahwa sampel mempertahankan kesopanan relatif agar tidak menghina penerima.
Manfaat:
- Contoh menggunakan nada yang sopan dan santun.
- Itu dikirim untuk menjalin hubungan dengan mitra bisnis potensial.
- Ini menjanjikan bantuan kepada influencer sebagai imbalan untuk memulai hubungan.
URL: https://www.movingtrafficmedia.com/28-awesome-email-outreach-templates/
3. Menindaklanjuti
Jika Anda sudah pernah mengirim email ke influencer sebelumnya dan menerima tanggapan atas email tersebut (apa pun isi email itu), ini adalah contoh yang perlu Anda tinjau. Dalam contoh ini, topik email sebelumnya ditinjau, untuk memudahkan penerima memahami isi pesan sebelum sesuatu yang baru diperkenalkan dalam percakapan.
Manfaat:
- Subjek diklarifikasi sebelum sesuatu yang baru diperkenalkan.
- Ini sangat jelas - tanpa basa-basi.
- Lebih dari satu metode balasan disediakan.
URL: https://www.movingtrafficmedia.com/28-awesome-email-outreach-templates/
4. Tujuan Yang Sama
Jika Anda seorang influencer yang ingin berkolaborasi dengan influencer lain, surat yang dipersonalisasi seperti yang ditunjukkan di bawah ini adalah sesuatu yang dapat Anda coba. Seperti yang dijelaskan oleh penulis, template "mengungkap" pengirim dan memungkinkan kedua belah pihak berdiri sepadan. Selain itu, terlepas dari kenyataan bahwa surat itu lebih panjang dari sampel mana pun yang telah Anda lihat sejauh ini, surat itu tetap hanya memperkenalkan hal-hal yang penting.
Manfaat:
- Contohnya sangat pribadi, dan terkesan 'hangat'.
- Karena pengirim tidak menahan detail, mereka terlihat berpengalaman.
- Ini memperkenalkan pengirim sebagai seseorang dengan tujuan yang sama dengan influencer.
URL: https://dibz.me/blog/6-kick-ass-outreach-email-examples-168
5. Langsung ke Intinya
Ini adalah contoh lain dari surat penjangkauan 'pribadi'. Namun, tidak seperti sebelumnya, ini lebih mudah. Pengantarnya jujur, begitu juga tawarannya. Itu juga memperkenalkan subjek surat dengan cara yang sangat jelas dan ringkas — yang menghemat waktu penerima dan memudahkan mereka untuk membaca.
Manfaat:
- Langsung dan ringkas.
- Terstruktur dengan baik untuk memastikan dibaca.
- Bahasa yang digunakan hangat dan bersahabat.
URL: https://dibz.me/blog/6-kick-ass-outreach-email-examples-168
6. Promo Blog
Ini adalah contoh surat penjangkauan influencer lain yang dimaksudkan untuk digunakan untuk tujuan promosi umum. Sampel dimulai dengan pesan yang baik dan dipersonalisasi — diarahkan ke influencer yang ingin diajak berkolaborasi oleh pengirim, tetapi tidak membuang waktu untuk langsung ke pokok surat (yaitu mempromosikan konten mereka sendiri ke influencer di industri yang sama.)
Manfaat:
- Contoh bagus dari strategi penjangkauan promosi.
- Dapat dikirim dalam jumlah besar (dengan pengantar yang tidak terlalu dipersonalisasi.)
- Bagus untuk meningkatkan kesadaran masyarakat.
URL: https://www.movingtrafficmedia.com/28-awesome-email-outreach-templates/
7. Template Permintaan Masukan
Ini adalah contoh lain dari surat penjangkauan yang mungkin dimaksudkan untuk dikirim secara massal (karenanya merupakan pengantar terbuka.) Ini bukan cara yang buruk untuk mempromosikan konten Anda sendiri (jika itu yang Anda butuhkan), tetapi email seperti ini harus dikirim dengan hati-hati — karena dapat menghina influencer tertentu — terutama yang memiliki jumlah lebih tinggi.
Manfaat:
- Contoh template disiapkan untuk penjangkauan massal.
- Promosikan konten Anda ke influencer dengan minat yang sama.
- Masukan yang diterima dari influencer terkenal meningkatkan reputasi Anda.
URL: https://www.movingtrafficmedia.com/28-awesome-email-outreach-templates/
8. Permintaan untuk Memposting Blog Tamu
Ini adalah email percakapan awal dan contoh email kolaborasi. Dengan nada ramah, template akan memberi Anda kesan yang sangat positif bagi para influencer. Dengan template ini, Anda akan dapat menjalin kerja sama yang stabil dan jangka panjang dengan para influencer.
Manfaat:
- Sampel menggunakan formulir tertulis dan nada formal untuk membuat email penjangkauan lebih mengesankan.
- Sampel ini membuat surat lebih personal.
- Secara umum, template ini mendapat tingkat respons yang lebih tinggi daripada yang lain.
URL: https://moz.com/blog/outreach-letters-for-link-building-real-examples-14902
9. Pendekatan Iklan Berbayar
Dalam contoh berikut ini, Anda mendapatkan penawaran cepat dan sangat mudah. Ini tidak jauh berbeda dari sampel 'perbaikan sederhana' yang Anda perkenalkan di awal karena menawarkan 'kebaikan' sebagai imbalan atas suatu hubungan (tanpa harapan dari pihak lain.)
Manfaat:
- Itu menjanjikan 'bantuan' sebagai imbalan atas suatu hubungan.
- Sampelnya bagus untuk membuat koneksi awal.
- Itu juga tetap cukup pendek dan mudah dibaca.
URL: https://moz.com/blog/outreach-letters-for-link-building-real-examples-14902
10. Surat Review Produk
Ini adalah contoh surat penjangkauan yang mungkin digunakan oleh banyak merek dan perusahaan saat ini. Kolaborasi yang diatur di sini sangat saling menguntungkan (influencer mendapatkan sampel gratis untuk digunakan dan diberikan sebagai imbalan atas beberapa liputan pada produk.) Ini adalah contoh yang sangat umum, tetapi salah satu yang harus diperhatikan, karena bahkan ini dapat membuktikan menjadi basis surat penjangkauan yang sangat efektif.
Manfaat:
- Template utama dan langsung untuk kerja sama.
- Sampelnya bagus untuk membuat koneksi awal.
- Template menjanjikan keuntungan bagi kedua belah pihak.
URL: https://www.movingtrafficmedia.com/28-awesome-email-outreach-templates/
Bagian 2. Tips & Trik Menulis Surat Penjangkauan Influencer yang Baik
Sekarang setelah kami memperkenalkan dan menguraikan beberapa contoh terbaik dari surat penjangkauan influencer secara online, mari kita bicara tentang semua 'tip dan trik' yang membuat contoh surat itu begitu bagus. Anda mungkin telah memperhatikan beberapa tip ini sendiri, tetapi kami juga akan menjelaskan mengapa tip tersebut berhasil dan mengapa Anda mungkin ingin menggunakannya untuk kampanye penjangkauan berikutnya.
Kiat Bermanfaat tentang Menulis Surat Penjangkauan Influencer yang Baik
1. Pikat Perhatian Mereka
Awal surat akan selalu menjadi bagian terpenting dari penjangkauan. Itu yang menarik perhatian pembaca, dan itu juga yang membujuk mereka untuk terus membaca. Jadi, pastikan Anda selalu memiliki ‘pemikat’ yang kuat. Pemikat Anda bisa berupa pertanyaan, pujian, perkenalan yang kuat, tenggat waktu, dll. Apa pun yang Anda putuskan untuk digunakan, pastikan itu menarik perhatian.
2. Jelaskan tentang Siapa Anda
Saat mengirim surat penjangkauan, Anda perlu memperkenalkan diri dengan benar. Tidak masalah jika Anda bekerja untuk merek terkenal atau jika Anda sendiri adalah influencer populer, silakan memperkenalkan diri dengan benar sehingga Anda berdua berada di halaman yang sama.
3. Berkomunikasi dengan Cara yang Jelas
Influencer dan pemasar lain tidak selalu punya waktu untuk membaca email mereka sendiri. Jadi, penting bahwa, apa pun yang Anda katakan, Anda harus mengatakannya secara langsung. Jika perlu, pastikan untuk memeriksa email Anda beberapa kali untuk menghapus hal-hal yang mungkin berlebihan atau tidak perlu dalam konteks penjangkauan Anda.
4. Lakukan Riset Anda
Meskipun lebih sulit, huruf yang dipersonalisasi selalu lebih baik secara umum. Di luar tampil lebih baik, itu juga akan memberi tahu pembaca bahwa Anda telah melakukan penelitian, dan bahwa Anda sepenuhnya siap untuk apa pun yang Anda bicarakan.
5. Gunakan Nada yang Tepat
Ada banyak alasan mengapa surat penjangkauan gagal, tetapi salah satu yang utama adalah karena nada suara Anda. Pastikan Anda berbicara secara profesional jika perlu, tetapi juga, jangan takut untuk mencampurnya sedikit dan terkadang berbicara sedikit lebih ramah. Pada kesempatan yang tepat, nada yang hangat dan riang mungkin membuat Anda disukai oleh influencer yang Anda jangkau.
Bagian 3. Cara Menjangkau Influencer dengan Surat Anda dengan Mudah
Untuk menyelesaikan semua ini dengan baik, kami juga memutuskan untuk memperkenalkan Anda pada alat yang dapat Anda gunakan untuk mengirimkan surat penjangkauan kepada influencer Anda. Namanya InflueNex, dan cocok untuk semua hal yang melibatkan penjangkauan influencer. Ini adalah alat untuk digunakan jika Anda menginginkan sesuatu yang akan membantu Anda menemukan dan terhubung dengan influencer di industri Anda. Ini adalah platform berbasis web yang menawarkan fitur-fitur berikut.
Fitur Utama InflueNex:
- Temukan influencer untuk diajak bekerja sama dengan klik mudah.
- Tawarkan wawasan untuk jutaan influencer YouTube.
- Alat penjangkauan untuk menghubungi target influencer secara massal.
- Lacak efek kampanye Anda dengan detail.
- Juga menawarkan banyak fitur lain untuk pemasaran influencer.
Cara Menjangkau Influencer dengan InflueNex Menggunakan Surat Anda
Langkah 1. Temukan Influencer Pilihan Anda
Untuk menggunakan InflueNex dengan benar, Anda harus menemukan influencer yang ingin Anda ajak berkolaborasi. Lakukan ini melalui mesin pencari influencer yang disediakan di bagian depan situs web (yang ditunjukkan di bawah.)
Langkah 2. Gunakan Alat Penjangkauan yang Disediakan
Setelah Anda menemukan influencer yang ingin Anda ajak bekerja sama, buka dasbor mereka dan gunakan alat penjangkauan yang disediakan. Ini datang dalam bentuk tombol Kirim Undangan (disorot di bawah.)
Langkah 3. Kirimkan Surat Penjangkauan Anda
Anda akan dipindahkan ke halaman tempat Anda dapat membuat draf surat penjangkauan. Lakukan, lalu klik KIRIM untuk mengirimkan surat Anda.
Langkah 4. Simpan sebagai Template
Dengan InflueNex, Anda juga dapat MENYIMPAN surat Anda (untuk pengeditan lebih lanjut) atau klik tombol SIMPAN SEBAGAI TEMPLATE untuk menyimpan surat untuk digunakan nanti.
