Pada artikel ini
Email ialah hal yang memegang peranan penting di komunikasi bisnis, dan mengirim ini untuk kolaborasi influencer juga bukan pengecualian. Meskipun Anda dapat menulis teks dari awal, atau menggunakan template yang sudah dibuat sebelumnya dan yang sudah di format sebelumnya dapat membuat tugas Anda lebih mudah dan cepat. Dengan kata lain, disini Anda akan belajar cara menggunakan Email template kolaborasi kepada influencer untuk membuat draf dan mengirim surat undangan kepada daftar pendek YouTuber yang tepat dari satu halaman.
Bagian 1. Cara dalam menggunakan Template Email Kolaborasi di Influenex
Tak semua orang dapat mengetik secepat yang dilakukan oleh profesional. Apabila Anda tidak terlalu suka mengetik, Anda mungkin akan pada akhirnya mencari program pengenalan suara yang dapat mengambil dikte dari Anda, dan menempatkan kata-kata Anda pada editor teks kesukaan Anda.
Dengan influenex, dan untungnya Anda tidak perlu menjadi sangat khawatir tentang hal ini lagi. Sebab di dalam platform ini sudah terdapat template plethora kolaborasi merek influencer yang dapat Anda gunakan untuk membuat draf email yang meyakinkan dan menjanjikan hanya dengan beberapa klik mouse.
Meskipun tersedia beberapa manfaat dari menggunakan template bawaan untuk membuat email persuasif untuk para YouTuber, disana terdapat beberapa kelemahan dari pendekatan ini. Di bawah ini adalah kelebihan dan juga kekurangan dalam membuat email dengan menggunakan template influenex:
Kelebihan
- Anda bisa juga menulis email Anda sendiri dan menyimpannya sebagai template jadi Anda tidak perlu membuatnya setiap waktu Anda ingin mengirim surat kolaborasi kepada influencer
- Anda pun bisa menghemat banyak waktu dengan template dan kustom yang sudah ada yang seharusnya Anda menulis email baru dari awal setiap saat Anda ingin unutk berkomunikasi dengan YouTuber
- Anda tak pelu khawatir tentang dasar tetapi yang terpenting seperti menggunakan nada profesional, jargon yang tepat dan diterima secara global, kesalahan tata bahasa, dll. Karena semuanya sudah disiapkan pada saat menggunakan template
Kekurangan
- Walaupun Anda bisa membuat beberapa perubahan pada teks di templates yang diletakan pada kotak pesan, hal ini mungkin terjadi perbedaan nada karena akan ada dua orang yang bermain, sebagai contoh penulis asli, dan Anda, yang memodifikasi. Agar bisa menghindari hal yang tidak konsisten, Anda akan dipaksa untuk menggunakan pola template pada saat membuat perubahan, dan proses ini akan memakan waktu yang lama
- Bila Anda tidak terlalu banyak membaca, Anda mungkin tidak akan mengetahui teks apa yang dituliskan pada template. Ini bukan masalah saat Anda membuat email Anda sendiri
Pada saat Anda sudah mengerti peraturan kelebihan dan juga kekurangan dari template email kolaborasi yang influenex tawarkan, Anda dapat mengikuti metode yang diberikan di bawah unutk mengirimkan surat ke daftar pendek YouTuber:
Langkah 1: Mencari YouTuber dan masuklah ke Halaman Email
Masuk ke dalam akun influenex, masuklah ke Jelajahi > Cari Influencer dari bilah navigasi di sebelah kiri, cari influencer kesukaan Anda menggunakan kotak pencarian di sebelah kanan, dan klik pada ikon email dari sisi kanan nama influencer yang ada di daftar Anda.
Langkah 2: Pilihlah Template
Pada halaman email, pastikanlah nama influencer berada pada bagian pengirim. masukan barisan subyek di bidang Subyek Email, dan pilih template email dari bagian Badan email letakan di bawah daftar.
Langkah 3: Buat Perubahan dan Klik
Usai kotak pesan email diisi dengan konten template, buat beberapa perubahan yang diperlukan pada teks, dan klik kirim di bawah halaman untuk mengirim surat kolaborasi kepada influencer.
Bagian 2: Kiat-kiat & Trik untuk menulis Email Kolaborasi kepada Influencer
Apabila Anda tidak berharap menggunakan template, dan ingin mendapatkan kendali penuh pada nada dari teks dan format di kalimat, Anda mungkin lebih suka menulis email sendiri. Walaupun, disana masih terdapat beberapa kiat-kiat dan trik yang mungkin datang dan berguna ketika membuat draf kolaborasi influencer surat pada YouTuber pilihan Anda. Tersedia banyak poin untuk latihan terbaik terdapat di list di bawah ini:
Kiat 1: Menambahkan Salam yang Sesuai
Pada bagian atas email Anda seharusnya memiliki pengantar yang singkat dan juga sederhana untuk influenex dan berbagai fitur yang menguntungkan seperti pelacakan video, peralatan analisa video YouTube, pelacak saluran, pemeriksaan peringkat video, dll. Melakukan hal ini memberikan kesan kepada penerima bahwa mereka diundang oleh organisasi yang bekerja pada skala yang besar serta memiliki potensial.
Kiat 2: Memberikan Informasi yang Lengkap
Pada poin sangatlah penting karena informasi yang tidak lengkap atau hilang akan menunjukkan kurang profesional. Oleh karena itu, sangat penting juga untuk menambahkan semua detail yang diperlukan pada email Anda seperti lokasi geografis dari organisasi, nomor kontak, URL untuk situs web, alamat email, dll.
Kiat 3: Hindarilah Font yang Mewah
Tak ada yang suka membaca teks yang dituliskan dengan mewah, font yang menari yang sulit untuk dilihat oleh mata dan susah untuk di mengerti. Oleh karena itu, pastikan bahwa Anda juga menggunakan yang sederhana, terbiasa menggunakan font yang paling umum digunakan unutk membuat draf email. Tersedia beberapa industri standar dan global menerima font seperti Regular Arial, Times New Roman, dan Calibri. Anda juga harus memastikan ukuran dari font tak terlalu kecil atau terlalu besar. Ukuran font biasanya 11pt atau 12pt untuk digunakan pada konten resmi. Bila Anda tetap mengingat pada tip dan trik diatas ketika membuat draf email, Anda pasti akan tampil dengan meyakinkan dan menjanjikan contoh email kolaborasi bisnis yang dapat Anda gunakan berkali-kali untuk menarik influencer yang Anda ingin ajak kerjasama.
Bagian 3: Template Email Kolaborasi yang bisa membantu Influencer
Seperti yang diisyaratkan sebelumnya, dengan mengingat kiat yang dijelaskan di bagian 2, Anda dapat membuat draf email, dan kemudian menyimpan mereka sebagai template yang kustom unutk penggunaan kedepannya. Daftar yang berikut memberi Anda berbagai contoh template email tentang struktur yang seharusnya Anda ikuti untuk surat, dan jenis informasi yang dapat di dalamnya:
1. Template Kolaborasi Merek
(https://www.business-in-a-box.com/template/press-release-new-partnership-collaboration-D1404//)
Struktur ini dapat digunakan sebagai draf email untuk mengundang para profesional untuk perkumpulan bisnis.
2. Template Percobaan/pemasaran Influencer
Struktur ini dapat digunakan untuk draf email khusus mengundang YouTuber/Influence untuk menyiapkan dan menyiarkan/memublikasikan video tentang produk dan layanan Anda.
3. Template Menindaklanjuti Email
(https://www.leadfuze.com/influencer-marketing-examples//)
Format email ini bisa digunakan untuk draf menindaklanjuti email, jika dalam kasus ini Anda tidak mendapatkan respon untuk proposal yang Anda kirimkan kepada influencer sebelumnya.
4. Template Pemasaran Afiliasi
(https://www.leadfuze.com/influencer-marketing-examples//)
Template email ini dapat digunakan saat Anda ingin mengundang influencer untuk bergabung sebagai duta merek Anda.
5. Template Undangan Event
(https://grin.co/blog/instagram-influencer-outreach-templates//)
Struktur email ini bisa dipakai untuk mengirim undangan kepada blogger, vlogger, dan influencer untuk hadir atau berpartisipasi dalam acara yang direncanakan dan diselenggarakan oleh Anda.
